Contabilidade Básica

Demonstrações Financeiras

Feitos esses procedimentos, inicia-se a elaboração das demonstrações financeiras, que são relatórios padronizados

que informam à Diretoria, aos sócios ou acionistas, fornecedores, Bancos, fiscalização etc., sobre a situação da

empresa, seja no aspecto financeiro, patrimonial ou econômico.

As sociedades anônimas são obrigadas a publicar esses relatórios em jornais de grande circulação. Outros tipos de

sociedade não publicam suas demonstrações.

As principais demonstrações são: Balanço patrimonial, Demonstração do resultado do exercício, Demonstração de

lucros ou prejuízos acumulados, Demonstração das mutações do patrimônio líquido e Demonstração das origens e

aplicações dos recursos.

BALANÇO PATRIMONIAL

Como já vimos, o Balanço patrimonial mostra a situação patrimonial da empresa, em duas partes distintas: Ativo e

Passivo.

DEMONSTRATIVOS

DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO

Ela é feita de forma dedutiva, isto é, inicia-se pelo lançamento do maior valor formador do resultado e finaliza-se com

o lucro líquido.

A receita bruta é o total do faturamento do período, de cujo valor são retiradas as devoluções, os abatimentos e os

impostos incidentes, de forma proporcional às receitas. Da mesma maneira, são deduzidas as contribuições para o

PIS.

Obtida a receita líquida, deduz-se o valor do custo dos serviços prestados, ou custo das mercadorias vendidas, ou

custo dos produtos vendidos. Assim, obtém-se o resultado operacional bruto. Dele são deduzidas as despesas

operacionais, que são aquelas incorridas dentro da atividade e do giro normal da empresa, desde que não incluídas

nos custos. Dentre elas, temos as representas pelas contas: Despesas administrativas, Despesas tributárias,

Despesas de vendas, Despesas financeiras.

Efetuadas todas essas deduções, devemos somar as receitas não operacionais e subtrair as despesas não operacionais,

para obter o resultado líquido antes do Imposto de Renda, que pode ser lucro ou prejuízo.

Caso haja lucro real (lucro tributável pela legislação do Imposto de Renda), calcula-se e deduz-se a provisão para o

Imposto de Renda. Se for apurado prejuízo, calcula-se a provisão, que é então adicionada ao resultado líquido. A

parte restante será o lucro ou prejuízo líquido do exercício.

Esquematicamente, temas o processo global:

RECEITA OPERACIONAL BRUTA:( - ) Impostos, abatimentos, devoluções, contribuições Receita operacional líquida(

- ) Custo dos produtos, das mercadorias ou dos serviços Resultado operacional bruto ( - ) Despesas operacionais

Lucro operacional líquido( + ) Receitas não-operacionais ( - ) Despesas não-operacionais Lucro antes do IR( - )

Provisão para o IR Lucro ou prejuízo líquido do exercício.

DEMONSTRAÇÃO DE LUCROS OU PREJUÍZOS

É a demonstração do movimento das contas que compõem o subgrupo Lucros ou prejuízos acumulados do

patrimônio líquido.

DEMONSTRAÇÃO DAS MUTAÇÕES DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO

É a demonstração do movimento de todas as contas do grupo patrimônio líquido.

DEMONSTRAÇÃO DAS ORIGENS E APLICAÇÕES DE RECURSOS

É a demonstração das mutações no capital circulante líquido (Ativo circulante e Passivo circulante).

NOTAS EXPLICATIVAS

As demonstrações financeiras costumam ter notas explicativas sobre os critérios adotados pela empresa para o

encerramento do exercício. Trazem também, quando forem necessários:

- Detalhamento sobre Estoques, Imobilizado e outros grupos ou contas que estejam sintetizados no Balanço

patrimonial.

Os vencimentos, juros, garantias oferecidas com relação às contas do Realizável e do Exigível a longo prazo.

As reavaliações efetuadas com esclarecimentos sobre os procedimentos usados.

As alterações nos procedimentos contábeis e seus efeitos no resultado ou no grupo Patrimônio líquido.

Os eventos subsequentes.

Tomando como exemplo uma empresa prestadora de serviços, na qual a Diretoria tem direito a uma gratificação com

base nos lucros, e aos seus empregados é destinada uma participação, vamos apresentar um resumo das etapas

para o encerramento do Balanço.

Verificam-se os saldos das contas do Balancete de 31/12/19x1, devidamente confrontados aos inventários.

Efetuam-se os lançamentos de ajustes, principalmente das contas de resultado.

Faz-se a transferência do saldo das contas Custos e Despesas e Receitas para as contas Transitórias e de

apuração, o que possibilita a obtenção do lucro ou prejuízo.

Apurando-se prejuízo, este deverá ser transferido para a conta do patrimônio líquido correspondente. Na hipótese

de lucro, ele é chamado lucro contábil. Calcula-se a seguir o lucro real, adicionando-se e subtraindo-se ao lucro

contábil apurado as despesas não-dedutíveis e as receitas isentas ou com tributação exclusivamente na fonte que

porventura existam. Esse lucro real é a base para o cálculo do imposto devido, que será contabilizado na conta

Provisão para IR.

Apurado o lucro após o Imposto de Renda, deve-se distribuí-lo, conforme o que estiver determinado no contrato

social ou nos estatutos da sociedade.